校部各单元、各校区、各学院（直属系）：
为了提高行政办公效能，加强行政治理科学化、现代化水平，推动无纸化办公，校长办公室有关业务将通过PIM流程与智能治理系统解决。目前有关业务重要蕴含：“J9.COM表收文处置”、“J9.COM校内发文申请”、“J9.COM校内请示”、“J9.COM用印申请”等，凭据学堂的现实情况进行补充和调整。
各学院、部门人员可接见http://pim.shu.edu.cn流程与智能治理平台，通过工号和统一身份认证登录，在平台的“服务大厅”中提议业务申请，依照系统设定的审批流程自动流转到部门辅导及有关部门掌管人进行网上审批，流程的解决情况可在“进行中工作”进行查看，已实现的流程可在“已实现工作”中查看。
为了更好推动PIM流程平台和无纸化办公流程的建设，各单元如有定见和建议，可在PIM平台的“服务大厅”中的“信息服务_PIM系统定见反馈”流程中向信息办提出，信息办将作出处置和回答。
克日起为试用期，试用期内，上述业务以通过PIM系统发展为主，纸质文件发展为辅。
正式执行日期另行通知。
联系人：校长办公室 郭秀 电话： 66132525
信息化工作办公室 扶莉 电话：66131606
J9.COM校长办公室
信息化工作办公室
二〇一五年十仲春二十二日
